Приступаем к работе в системе маркировки

Для тех, кто продает сигареты, парфюм, обувь, медикаменты, технику либо одежду, актуален процесс маркировки продукции, ведь отчеты о продажах необходимо отправлять в «Честный знак». Подготовили для вас информацию по работе с маркированными товарами в системе Эвотор.

Внимание: Данная информация не предназначена для аптек, медицинских учреждений и всех, кто реализует маркированные медикаменты. Если вы продаете лекарственные препараты, то воспользуйтесь следующей инструкцией.

Продаем маркированные медикаменты на Эвоторе

В этом материале:

Обновим Эвотор

Выберем электронную подпись

Пройдем регистрацию в ЭДО и «Честном знаке»

Выберем и настроим сканер

Обновляем Эвотор

Минимальные версии:

Прошивка Эвотора: 4.7.1

EvotorPOS: 6.38.1

Приложение «Маркировка»: 2.1.0

Прошивка ККТ: 53хх

kkmDriver: 3.0.1

paidUpdates: 1.7.0

Для продающих товары по предоплате или в кредит:

Приложение «Предоплата» 1.5.2

Приложение «Кредит» 1.3.1

Обновляем прошивку Эвотора до 4.71 или версии выше. Чтобы узнать какая у вас версия прошивки в настоящий момент, перейдите в Настройки в раздел Обслуживание кассы. Информация содержится в строчке Версия ОС. Если текущая версия ниже 4.71, то обновите систему до последней версии.

Обновляем прошивку Эвотора до последней версии

Внимание: Чтобы реализовывать маркированные товары, Эвотор должен поддерживать ФФД 1.2. Проверьте работает ли Эвотор в ФФД 1.2 следующим образом: выбираем Настройки, следом раздел Обслуживание кассы и Дополнительные операции. Жмем Итог регистрации ККТ.

Эвотор сфомирует отчет о регистрации в налоговой и распечатает его. Строчка ФФД ККТ должна иметь значение 1.2. Если указаны другие цифры, то выполните действия для перехода на ФФД 1.2.

Устанавливаем приложение «Маркировка»

Каким образом активировать приложение

Необходимо обновить прошивку до версии 53ХХ. Проверяем текущую версию прошивки в графе Настройки, затем выбираем Обслуживание кассы. Информация указана в пункте Версия ККТ.

Прошивку ККТ Эватор установит автоматически, после установки приложения «Маркировка». Для запуска обновления, необходимо закрыть кассовую смену.

Внимание: Эвотор у которого прошивка ККТ ниже, чем 4460 не сможет самостоятельно загрузить обновление. Первым делом обновляем прошивку ККТ вручную. Для этого следует обратиться в сервисный центр.

Обновление Evotor POS до 6.38.1 и выше. Чтобы проверить текущую версию программы перейдите в раздел Еще, и Настройки, следом строчку Приложения. Выбираем Evotor POS. Под названием появится версия текущей программы.

После установки прошивки для Эвотор с прошивкой 4.0.1 обновление активируется в течение 24 часов.

В случае отсутствия обновлений, уточните остаток трафика и скорость интернета. На одно обновление прошивки Эвотора требуется порядка 450 Мб. Бывает, что для активации последней версии прошивки, необходимо установить несколько промежуточных, тогда потребуется около 2 – 2,5 Гб трафика. Уточните у провайдера возможность такого объема передачи данных.

Выбираем электронную подпись

Электронная подпись представляет собой сертификат, который способен подтвердить вашу личность. Активация такой подписи в компьютере позволяет системе вас идентифицировать.

Электронная подпись позволяет ставить подпись в электронных документах и отправлять отчеты в «Честный знак». Без подписи документов невозможно принять товар у поставщиков. Также не получится отправить отчет, а значит реализовать товар.

Для маркировки товара обычная подпись не подходит. Используется только усиленная квалифицированная электронная подпись – УКЭП. На выбор УКЭП влияет процесс подписи документов у поставщика:

·        Вместе с приемкой. Поставщик привозит товар на торговый объект, кассир или назначенное ответственное лицо – товаровед либо предприниматель в тот же момент подписывает необходимые документы. Процесс лучше проводить на Эвоторе. Это исключает необходимость устанавливать на торговом объекте еще и компьютер.

·        Отдельно от приемки. Поставщик привозит товар на торговый объект, а необходимые документы подписывает бухгалтер либо предприниматель. Тогда комфортнее осуществлять операции в личном кабинете, выбрав раздел «Документы (ЭДО)» или с помощью мобильного приложения «Личный кабинет Эвотора». Подпись активируется в компьютере, с которого происходит вход в личный кабинет или в самом эвоторе.

Могут потребоваться различные дополнительные программы, в зависимости от места подключения подписи.

Выбираем и настраиваем подпись, какие потребуются программы

Для исправного функционирования подписи, необходимо добавить сведения о подписанте. Если активировали подпись в самом Эвоторе, то выбрайте раздел «Маркировка», затем «Настройки» и «Информация о подписанте». Если подпись подключена к компьютеру, то зайдите в «Личный кабинет», нажмите «Документы (ЭДО)» и «Настройки (ЭДО)».

Вводим сведения о подписанте

Регистрируемся в ЭДО и «Честном знаке»

Внимание: Если вы прошли регистрацию с помощью Эвотора, необходимо в обязательном порядке в личном кабинете «Честного знака» указать Основного оператора ЭДО. Подробности можно посмотреть в видео-инструкции

Регистрация в системе маркировки происходит с помощью сервиса в «Личном кабинете» далее выбираем пункт «Маркировка». Сервис корректно настроит личный кабинет и Эвотор, а еще поможет пройти регистрацию в ЭДО и «Честном знаке» с использованием единого интерфейса.

Открываем «Личный кабинет и выбираем пункт «Маркировка». Жмем «Зарегистрироваться».

Если возникли вопросы с регистрацией, заполните специальную форму в графе «Нужна помощь?» и кликните слово «Отправить». Специалисты обязательно свяжутся с вами.

Чтобы запустить сервис «Крипто Про» CSP 5.0. необходимо подключить к компьютеру единицу учета УКЭП. Кликните слово «Проверить». Если на данный момент у вас нет УКЭП, то выберите графу «У меня нет ЭЦП» – специалисты окажут помощь в регистрации подписи.

«Крипто Про» обязательно даст сигнал, когда личный кабинет сделает попытку использования вашей подписи. Внимательно изучите адрес сайта и нажмите «Да».

Кликните «Продолжить».

Остановите свой выбор на товарной точке, в которой работает Эвотор с активированным приложением «Маркировка». Регистрация Эвотора должна быть на тот же ИНН, на какой выпущена УКЭП, с которой вы проходите регистрацию в системе маркировки. Под названиями магазинов будут подсказки, которые помогут сориентироваться и не допустить ошибок.

Остановив свой выбор на верном магазине, кликните «Продолжить».

Определитесь с оператором ЭДО.

Эвотор работает со следующими операторами, вот список

Внимание: В ЭДО «СберКорус» пройти регистрацию через личный кабинет Эвотора невозможно. Только совершить вход, если учетная запись уже имеется.

Созданная учетная запись в одной из систем, позволяет сразу совершить вход, просто кликните «Войти».

Есть проблема? Есть решение: несовпадение сертификатов личном кабинете Эвотора и Сберкоруса

Есть проблема? Есть решение: Невозможно отыскать учетную запись в ЭДО «Платформа ОФД»

Есть проблема? Есть решение: выдает ошибку «Неверный логин и пароль», когда пытаешься выполнить вход в ЭДО «СберКорус»

Мы проведем проверку вашего аккаунта ЭДО на наличие тарифов и лицензий, которые позволяют вести работу в системе маркировки. Если они отсутствуют, то пометка «Аккаунт ЭДО не подходит для маркировки».

Сервис пишет «Аккаунт ЭДО не подходит для маркировки». Что делать?

При возникновении сообщения «Аккаунт в ЭДО не найден», следует выполнить регистрацию. Выбираем любого оператора ЭДО и проходим процедуру регистрации, это абсолютно бесплатно.

При отсутствии учетной записи, кликните «Зарегистрироваться».

Внимание: Оператор «Контур Диадок» подключается иным способом. Подключаем ЭДО «Контур Диадок»

На экране появилось сообщение «Данный сертификат уже зарегистрирован. Попробуйте выполнить вход». Нажмите «Войти», сообщение говорит, что у вас уже имеется аккаунт в ЭДО.

На экране появилось сообщение «Пользователь уже зарегистрирован у оператора ЭДО. Зайдите в ЛК оператора ЭДО и привяжите текущий сертификат». У вас уже имеется аккаунт в ЭДО, но к нему подключена иная ЭЦП, не та, которая значится в личном кабинете Эвотора. Необходимо войти в личный кабинет оператора ЭДО по подписи, которая уже прошла регистрацию в аккаунте. Следом активируйте ЭЦП, которая будет предназначена для подписи документов. После проведенных манипуляций вернитесь в мастер быстрой регистрации и вновь кликните «Войти».

На экране появилось сообщение «Сертификат не действителен. Пожалуйста обратитесь в техническую поддержку». Это значит, что ваша ЭЦП не годится для работы в системе маркировки. Ее нужно заменить в удостоверяющем центре. Подробнее можно ознакомиться в материале «Выбираем электронную подпись».

Система автоматически введет данные в поля, основываясь на данных подписи. Проверьте данные.

Кликните «далее».

Аккаунт в системе ЭДО создаст система и свяжет с ним сертификат УКЭП. На электронную почту придет логин и пароль для входа.

Личный кабинет автоматически перейдет на вкладку регистрации в «Честном знаке». Кликните «Проверить».

«Крипто Про» отправит предупреждение об использовании подписи. Внимательно ознакомьтесь с адресом сайта и кликните «Да».

Кликните «Продолжить».

Заполняем графы с данными о себе и кликаем «Отправить заявку».

После одобрения заявки на создание аккаунта «Честным знаком», на электронную почту придет подтверждающее письмо. На странице быстрой регистрации можно мониторить статус вашей заявки. Чтобы проверить статус кликаем «Проверить статус заявки».

Кликните «Проверить».

После перехода заявки в состояние «Подтверждена», нажимаем «Войти в личный кабинет».

В выпадающем списке выбираем подпись и нажимаем кнопку «Войти».

Выбираем «Нет».

В выпадающем списке выбираем оператора ЭДО.

Вводим ID участника ЭДО. Его легко скопировать в личном кабинете оператора ЭДО. Помещаем идентификатор в поле «ID участника ЭДО» в «Честном знаке». Кликаем «Продолжить».

Идентификатор участника ЭДО находится здесь

Выбираем товар или группу товаров, которые вы реализовываете. Кликаем «Продолжить».

Внимательно проверяем таблицу с данными о себе. «Честный знак» заполняет ее автоматически, отталкиваясь от сведений из подписи. Удостоверяемся, что не осталось пустых полей, они будут отмечены красным цветом. Если таковых не имеется, то нажимаем «Следующий шаг».

Если в этом есть необходимость, то можно добавить пользователей, которые также могут совершать действия в личном кабинете «Честного знака». Этой действие можно пропустить и вернуться к нему позже. Выбираем «Следующий шаг».

Вводим реквизиты. Они необходимы для заключения договора с «Честным знаком». Выбираем «Следующий шаг».

Вновь проверяем таблицу с данными о себе. «Честный знак» формирует ее сам, опираясь на данные подписи. Заполняем отсутствующие поля, которые обозначены красным цветом. Основным оператором ЭДО должен быть тот, с которым работаем Эвотор.

Операторы, с которыми работает Эвотор

Выбираем «Отправить».

Пока данные будут обрабатываться, «Честный знак» выбросит вас из личного кабинета, нужно войти в него снова, выбрав «Авторизоваться».

В выпадающем списке выбираем подпись и кликаем «Войти».

Необходимо поставить галочку во всплывающем окне «Согласен с условиями договоров и заявлений» далее выбирает «Подписать и отправить».

Выбираем и настраиваем сканер

Для корректного сканирования кода Data Matrix, необходим 2-D сканер, который способен прочесть двухмерный код. Рекомендуемые модели:

·        МойPOS MSC-6607C2D – работает из коробки;

·        АТОЛ SB-2108 – настраиваем по алгоритму;

·        Symbol Zebra DS4308 – настраиваем по алгоритму;

·        Honeywell Voyager 1450g – настраиваем по алгоритму.

Также для работы могут подойти и другие 2-D сканеры из совместимых с Эватором, но мы не удостоверились в их корректной работе с кодами маркировки. Ваш сканер легко протестировать на сайте «Честного знака».

Получилось! Вы выполнили все настройки и Эвотор готов к работе с маркировкой. Можно принимать маркированные товары у поставщика и реализовывать их.