Вы устанавливаете приложение на Эвотор, вносите данные своей компании и указываете систему налогообложения — УСН или ПСН. 

Приложение начнёт автоматически вносить данные из Z-отчётов о доходах в вашу электронную КУДиР. Для тарифов "Про" и "Макс" будут восстановлены данные с 1.01.2021.

Все данные о движении денежных средств по банковскому счету можно загрузить через импорт банковской выписки или интеграцию с Сбербанком.

Если вам потребуется изменить или добавить информацию, вы сможете сделать это вручную. 

Все данные будут храниться в облаке и будут доступны в любой момент — вам не нужно беспокоиться за сохранность информации. В любой момент вы сможете скачать КУДиР в формате .xls и распечатать её при необходимости. 

Кому не подходит

Приложение «Книга учёта доходов и расходов» не подходит организациям:

— у которых на одном терминале несколько систем налогообложения;

— при работе по агентской схеме;

— для расчета себестоимости товара на УСН15;

— которые работают на ЕСХН или ОСНО;

— несколько юридических лиц поддерживается только на тарифе "Плюс";

Как начать работу

Шаг 1.  Выбрать необходимых тариф.

Шаг 2. Оплатить подписку. 

Шаг 3. Проверить, что правильно заполнились реквизиты на странице "Реквизиты".

Шаг 4. Загрузить банковскую выписку за период с 1 января 2021 года или настроить интеграцию со Сбербанком.

Готово! Теперь вы можете:

• скачать и распечатать КУДиР в любое время. Для этого нажмите «Скачать книгу»;
• смотреть финансовую аналитику за любой период на вкладке "Сводка - Финансы";
• следить за актуальными событиями в налоговом календаре на вкладке "Сводка - Налоговый календарь".

Модуль "Отчетность" в тарифе "Макс"

Возможности сервиса

• декларация УСН;
• заявление на уменьшение стоимости патента за счет страховых взносов;
• получение писем от налоговой инспекции;

Для работы модуля требуется ЭЦП и настроенное рабочее окружение (КриптоПро).

Bonus Money - это эффективная система лояльности, которая поможет Вам увеличить поток клиентов. При грамотном использовании сервиса Вы можете легко увеличить выручку на точке на 10-15%.

Возникла сложность с настройкой системы? Заполните форму и с Вами свяжется наш специалист для помощи в настройке системы лояльности Bonus Money. (услуга предоставляется бесплатно с пн.-пт.) 

Bonus Money поможет:

• увеличить посещаемость на точке и возврат клиентов
• увеличить средний чек
• узнавать, что думают о Вас клиенты
• снизить отток клиентов
• снизить затраты на маркетинг, например, при помощи бесплатных push-уведомлений клиентам

С Bonus Money Вы получите:

• настраиваемую бонусную программу лояльности с различными уровнями скидок для клиентов
• акции со скидками и бонусами на определённые группы товаров
• инструменты для рекламы, которые помогут увеличить посещаемость на точке, запускать рекламные кампании, анализировать аудиторию, контролировать качество обслуживания и повышать лояльность клиентов
• возможность рассылать бесплатные push-уведомления и sms
• возможность выдавать клиентам пластиковые и электронные карты
• возможность печатать на чеках количество бонусов клиента и информации об акциях

Предложите клиентам любую бонусную карту на выбор: 

• карту в мобильном приложении Android & iOS
• электронную карту в Google Pay & Apple Wallet (полностью наша разработка, не нужно платить за сторонние сервисы для выпуска карт, а также кастомизацию электронной карты)
• пластиковую карту
• электронную карту по номеру телефона

r_keeper lite помогает бизнесу:

• увеличить прибыль на 30% - это средний показатель роста прибыли ресторанного бизнеса после внедрения автоматизации
• увеличить оборот минимум в 1,5 раза
• возвращать клиентов и делать их постоянными за счет встроенной системы лояльности (по статистике, наличие системы лояльности делает каждого 2 гостя из случайного, постоянным)
• ускорить бизнес-процессы 

Все, что нужно бизнесу, уже есть в r_k Lite:

Быстрый старт работы - простая регистрация и интуитивно понятный интерфейс для настройки:

• Старт за 10 минут
• Настройка прав доступа для каждого сотрудника
• Установка налоговой ставки
• Удобный выбор режима работы: быстрый чек или обслуживание у столиков
• Автозаполнение реквизитов юрлиц
• Преднастроенные справочники продукции для быстрого заполнения меню, быстрое редактирование меню и онлайн-обновление меню на кассе
• Простой переезд с других решений, благодаря возможности импорта

Эффективная работа официанта:

• Удобный поиск по меню и яркая графика представления для точного приема заказа, разбивка блюд по категориям и видам кухни
• Разделение чека между гостями и возможность оплаты комбинированным способом
• Замена или перенос блюда другому гостю или за другой стол в случае ошибки или изменения посадки гостей

Продуктивная работа владельца - нужные данные и отчеты всегда под рукой:

• Автоматическое формирование документов реализации в момент продажи (онлайн списание по каждому чеку)
• Наглядное отображение данных в отчетах для оперативного принятия правильных решений
• Отчет о продажах с данными о выручке, наценке и полученной прибыли по блюдам и группам блюд

Контроль складских операций - принимайте поступления от поставщиков, отслеживайте действия сотрудников:

• Учет по блюдам, полуфабрикатам и товарам
• Технологические карты с автоматическим списанием ингредиентов со склада для точного контроля остатков
• Калькуляция себестоимости для формирования правильной цены блюда
• Расчет калорийности
• MixCart для удобного заказа продуктов и электронного документооборота с поставщиками
• Работа со складскими документами и документами реализации: регистрация поступлений продуктов от поставщика, списание испорченных продуктов, учет продуктов для питания сотрудников, учет легко-алкогольной продукции

А также:

• Поддержка 24 / 7 - круглосуточная техническая поддержка обеспечит вашему заведению бесперебойную работу в любых ситуациях
• Работает оффлайн - продолжайте работу и принимайте заказы даже без доступа в сеть, как только соединение восстановится заказы автоматически попадут в систему
• Синхронизация с

Интеграция с 1С:Предприятие / Бухгалтерия предприятия

Интеграция для электронной работы с поставщиками

Также в r_keeper Lite можно запустить программу лояльности. 

Это встроенная функция, платить за неё отдельно не нужно. Программа лояльности поможет сделать случайных клиентов постоянными и привлечь новых — без дополнительных затрат. 

Как вы сможете использовать систему лояльности в r_keeper Lite:

• Запускайте акции и скидки. Например, 6-й кофе в подарок, скидка в счастливые часы или на день рождения.
• Настраивайте бонусно-ранговую систему. Чем чаще клиент делает заказы, тем выше его ранг, а значит, и количество бонусов, которые он получает за покупки. Постоянные клиенты будут получать больше бонусов — и приходить ещё чаще. 
• Анализируйте заказы гостей и делайте персональные предложения. Данные о посетителях будут храниться в общей базе. Вы сможете узнать, что клиенты заказывают чаще всего, и включить эти блюда в акцию. Или, например, отправить смс с приглашением клиентам, которые давно к вам не заходили, и предложить им скидку.
• Узнавайте, насколько успешно прошли акции. Сервис покажет, сколько удалось заработать с помощью акции. Так вы поймёте, насколько эффективно она прошла и стоит ли запускать подобные акции снова. 
• Рассказывайте клиентам о выгодных предложениях. Вы сможете сообщать о скидках и акциях по смс и почте.

С r_keeper Lite вы сможете решить сразу две задачи: автоматизировать работу кафе или ресторана и запустить программу лояльности. Все данные будут у вас под рукой — в одном сервисе. Так вы сможете всегда держать ситуацию на точке под контролем, а ещё привлечь новых клиентов и удержать постоянных.  

Для старта работы вам потребуется выполнить всего несколько шагов: 

1. Зарегистрируйтесь в ЛК Эвотор и добавьте свой магазин 
2. Перейдите на терминал и активируйте его, введите данные вашего магазина
3. Вернитесь в ЛК Эвотор и установите приложение r_k Lite, после установки приложение появится на вашем терминале
4. Зарегистрируйте аккаунт r_keeper Lite через приложение на терминале, а также задайте роли и права для пользователей
5. Настройте интеграцию с Эвотор в личном кабинете r_keeper Lite

Теперь все готово, синхронизация прошла успешно, вам остается только добавить товары и можно приступать к продажам.

В комплект «Смарт-терминал Плюс» входят приложения, которые помогают:

Экономить на чековой ленте и сканере

«Отправка чеков на e-mail». Во время продажи вы сможете выбрать: напечатать бумажный чек или отправить клиенту только электронный — и сэкономить на чековой ленте до 36 000 ₽ в год. 

«Компактный чек». Каждый чек станет на 15% короче и будет печататься на 30% быстрее. Так вы сможете расходовать меньше чековой ленты. 

«Настройка количества печати слип-чеков». Вы сможете выбрать, сколько банковских чеков печатать, когда клиент расплачивается картой: один, два или ни одного. 

«1D-сканер». Сканируйте одномерные штрихкоды камерой вашего Эвотора и сэкономьте на покупке отдельного сканера. 1D-сканер хорошо работает на моделях «Эвотор 5i» (ST520) и на «Эвотор 5» (ST511), выпущенных после апреля 2019 года.

Не переживать об изменениях в законах

«Обновления под законодательство». Если что-то изменится в кассовых законах, ваш Эвотор автоматически обновится под любые новые требования, кроме маркировки и торговли алкоголем — для этого понадобятся отдельные сервисы «Маркировка» и «УТМ Плюс». 

«Адрес и место расчётов». При доставке вы сможете указать в чеке фактический адрес места расчёта, как того требует закон. 

«Реквизиты покупателя на чеке». Если покупатель — организация или ИП, вы сможете добавить в чек теги 1227 — «Покупатель» и 1228 — «ИНН покупателя», чтобы законно оформить продажу.  

«Продажа юридическому лицу или предпринимателю». Указывайте дополнительные реквизиты товара: теги 1229 — «Акциз», 1230 — «Код страны происхождения товара» и 1231 — «Номер таможенной декларации».   

«Код вида номенклатурной классификации». Передавайте данные EAN13 в ФНС и ОФД. Это необходимо при продаже средств индивидуальной защиты (Постановление правительства РФ № 521 от 16.04.2020 г.).

Повышать лояльность клиентов

«Округление от Эвотора». Округляйте чеки одной кнопкой — и всегда в пользу покупателя. Кассирам не придётся подсчитывать копейки, и они смогут быстрее обслуживать клиентов.

«Быстрый чек». Печатайте чеки в два раза быстрее. Покупателям не придётся долго ждать, когда чек будет готов.

«Скидки на чек». Делайте скидки на отдельный товар или на весь чек сразу и настраивайте индивидуальные скидки. 

Работать быстрее и удобнее

«Удаление документов». Настройте период хранения документов: старые документы будут удаляться с Эвотора, но храниться в нашем облаке — и вы всегда сможете восстановить нужный документ. Так память смарт-терминала не будет постоянно загружена, и он сможет работать быстрее. 

«Браузер». Заходите в интернет со смарт-терминала. Может пригодиться как угодно: например, послушать музыку, если заскучали, или быстро проверить информацию о товаре, если клиент задал неожиданный вопрос.

Как начать работу со «Смарт-терминал Плюс» 

В личном кабинете Эвотора оплатите «Смарт-терминал Плюс». После этого все приложения из комплекта станут доступны для скачивания.
Выберите нужные приложения и установите на Эвотор. 

Готово! Можете приступать к работе с приложениями. 

ВАЖНО: сервисы «Маркировка» для работы с маркированными товарами и «УТМ Плюс» для торговли алкоголем не входят в комплект приложений. Их нужно устанавливать отдельно.

✅ Чем вам будет полезен «Мобильный кассир» 

Сервис поможет вам сэкономить на оборудовании — вам не придётся покупать для каждого сотрудника кассу, пинпад и сканер. С помощью «Мобильного кассира» вы сможете:  

• соответствовать требованиям 54‑ФЗ;
• принимать любой вид оплаты; 
• следить за статистикой продаж и остатками товаров; 
• создавать и редактировать карточки товаров прямо на смартфоне;
• распределять между сотрудниками заказы из интернет-магазина.

1. Клиент оплачивает товар или услугу онлайн.

2. «Цифровая касса» получает информацию об оплате и передает её на Эвотор в вашей торговой точке.

3. Эвотор формирует фискальный чек и направляет его в ОФД.

4. ОФД направляет чек в ФНС и клиенту на электронную почту. 

При поступлении чеки попадают в очередь на фискализацию. Присутствует защита от задвоения и потери чеков.

Важно! Пока что сервис «Цифровая касса» работает только с интернет-эквайрингом Сбера или Юкасса — без них фискализировать онлайн-платежи не получится. В дальнейшем появится возможность подключить другие платёжные сервисы.

Как начать работу 

Шаг 1. Если у вас нет интернет-эквайринга в Сбере или Юкассе — подключите его. 

Шаг 2. Установите сервис «Цифровая касса».

Шаг 3. Интегрируйте интернет-эквайринг Сбера в сервис «Цифровая касса»:

1. В личном кабинете Эвотора зайдите в раздел «Мои покупки» → «Цифровая касса» → «Настройки». Придумайте логин и пароль, создайте аккаунт.

1. Зайдите в ваш личный кабинет эквайринга Сбера в раздел Настройки->Основные->Фискализация.

   Необходимо выбрать ОФД Систему «Цифровая касса Эвотор» и версию протокола 1.05, после чего откроется доступ к редактированию полей:

• ИНН – ваш ИНН
• Идентификатор группы ККТ – из настроек приложения
• Логин – из настроек приложения
• Пароль – из настроек приложения
• Ставка налога – ставка, которая будет использоваться в чеке
• СНО – ваша СНО по умолчанию
• Признак предмета расчета – товар/услуги итп, выбираете из списка подходящий вам признак
• Признак способа расчета – Полный расчет (если вы будете выдавать только один чек полного расчета покупателю, без чека предоплаты)
• Наименование товара – некоторое универсальное название
• URL – адрес вашего веб-сайта
• Email – ваша электронная почта

После того, как заполните все поля, поставьте отметку «ОФД включена» и сохраните настройки. 

Готово! Онлайн-платежи фискализируются, и вы не рискуете попасть на штраф.