Проверки контрольно-кассовой техники: чего ожидать и как подготовиться?
25 апреля 2023
Проверки контрольно-кассовой техники: чего ожидать и как подготовиться?
В ушедшем году в силе был мораторий на внеплановые рейды ФНС, а ещё имелись ограничения по проверкам планового характера. С 1 января 2023 года фирмы, компании и индивидуальных предпринимателей вновь проверяют. Чего ожидать от проверки и к чему готовится? Рассмотрим в материале.
Содержание
Мораторий на проверки контрольно-кассовой техники (ККТ)
Внеплановые проверки ККТ в 2023
Плановые проверки ККТ
Как подготовиться к проверке и не получить штраф?
Мораторий на проверки контрольно-кассовой техники (ККТ)
Постановление №336 в марте 2022 года ввело мораторий и ограничило количество плановых и внеплановых проверок. Согласно документу, мораторий действовал до 31 декабря 2022 года.
Проверить бизнес или индивидуального предпринимателя могли лишь в некоторых ситуациях:
- На фирму или производство жаловались клиенты. Например, в компании не выдавали покупателям чеки. Люди были этим недовольны и сообщили в ФНС. В такой ситуации налоговая могла прийти и проверить заведение, а после выписать штраф либо же предупреждение.
- Фирме уже выписали штраф или предупреждение. У неё есть какое-то время на устранение недостатков. Если время вышло, то налоговая может прийти и проверить: всё ли теперь в порядке.
Предприниматели обращались в надзорные органы, чтобы попросить продления моратория на проверки ККТ на 2023 год. В ведомстве ответ дали в виде письма от 15 ноября 2022 года. В нём указано, что продление моратория ещё на год нецелесообразно, поэтому его отменят. Для МСП будут применяться лояльные меры. Например, при первом нарушении, грозит лишь предупреждение.
Отмена моратория на проверки ККТ произошла в самом начале года, а значит, возобновили плановые и внеплановые проверки предприятий и индивидуальных предпринимателей.
Внеплановые проверки ККТ в 2023
Нагрянуть с внеплановой проверкой могут к любой компании или ИП, не привязываясь к виду деятельности. Проверять могу не только сам магазин, кафе, но и офис фирмы. Интересоваться будут наличием контрольно-кассовой техники, санитарные требования. Выдаётся ли покупателю чек, оформление документации. Лимит кассы, если он имеется.
Во время внепланового рейда ККТ проверяющие органы могут провести контрольную закупку. Так специалисты смогут узнать: выдают ли клиентам чек при покупке и сам уровень обслуживания. Контрольная закупка проводится в тайне от кассира. После совершения такой покупки проверяющий скажет, что проводилась контрольная закупка. Кассир в этом случае обязан сделать возврат товара и вернуть средства, потраченные на покупку. Товар, потерявший свои свойства не обязателен к возврату. Например, вскрыта упаковка напитка. Такое же правило действует к услугам. Закон, касающийся невозвратных товаров, в этом случае не действуют. Представитель проверяющих органов мог приобрести журнал. Он является невозвратной печатной продукцией. Кассиру всё равно должен оформить возврат средств, поскольку покупка сделана в рамках контрольного эксперимента. Если же специалисту ФНС сделали стрижку в ходе контрольной закупки, то возвращать средства не нужно.
Во время внеплановой проверки сотрудника ФНС может заинтересовать старый фискальный накопитель, паспорт регистрации ККТ, договор с ОФД. Проверить соблюдение кассовой отчётности и придерживаются ли в компании лимита кассы. Для МСБ такой лимит устанавливается по желанию, то им могут выписать лишь предупреждение в случае каких-либо нарушений. Крупным компаниям грозит штраф в размере 10 тысяч рублей. Детальнее о штрафах за неприменение кассы и нарушение кассовой дисциплины можно почитать в материале Штрафы за кассу ИП и ООО.
В случае возникновения вопросов к качеству товара, проверяющий может провести мониторинговую закупку. Товар отправят на экспертизу в лабораторию. Об итогах исследования компания узнает после самой экспертизы.
После проверки сотрудник налоговой составляет акт проверки применения ККТ. Его нужно засвидетельствовать двумя сторонами. Если руководителя нет на месте, то подписать документ должен сотрудник, присутствовавший при проверке.
Плановые проверки ККТ
Проверять применение ККТ налоговики будут и в 2023, но коснуться такие рейды меньшего количества компаний и ИП. В список плановых проверок могут попасть следующие компании:
- относятся к предприятия высокого риска
- относятся к опасным производствам второго уровня
- имеют дело с гидротехническими сооружения второго класса
Чтобы узнать, попала ли ваша компания в список проверок, стоит посмотреть сайт Генпрокуратуры.
Как подготовиться к проверке и не получить штраф?
Налоговую могут заинтересовать следующие моменты при работе с ККТ:
- Соответствие кассовой техники требованиям 54-ФЗ
- Правильность регистрации и перерегистрации ККТ
- Несоблюдение кассовой дисциплины (не выдали клиенту чек)
- Оплошности в фискальном документе
- Нет договора с ОФД, договор просрочен
Это налоговая проверит в первую очередь. Заранее стоит подготовиться и увериться в том, что:
1. Договор с оператором фискальных данных действителен и не заканчивается срок его действия. Новый срок оплачен и в работе нет сбоев. Для этого нужно зайти в личный кабине вашего оператора и проверить, все ли чеки дошли и не было ли сбоев при отправке.
2. Проверить срок действия фискального накопителя. Подробнее об этом можно узнать в материале «Как узнать срок действия ФН на кассе Эвотор». Если же срок Фн подходит к концу, то нужно заранее купить новый и быть готовым к его замене. Касса попросту не будет работать при просроченном фискальном накопителе.
3. Проконтролируйте наполнение вашего чека: все ли данные в нём верны, все ли реквизиты указаны, а именно ИНН, ОФД, название фирмы. Чек должен выглядеть так:
4. Перейдите в ФФД 1.2 (если не сделали этого ранее) и подготовьтесь к переходу при ближайшей замене ФН.
5. Каждому покупателю после предоставления товара или услуги – отдавайте чек. Если вы отправляете электронный вариант, то согласие покупателя нужно уточнить заранее. В противном случае, вы должны предоставить бумажный чек.
6. Для сотрудников предприятия проведите информирование о работе с кассой. Расскажите о работе с лимитом кассы.
На протяжении 2023 года согласно статье ч. 1 ст. 4.1.1 КоАП в отношении представителей малого и среднего бизнеса будут применять систему предупреждений. Штрафовать станут лишь при повторном нарушении. Внеплановые рейды в большей степени затронут крупные компании. В любом случае кассовую дисциплину лучше соблюдать. При выявлении нарушений инспектор обязательно вернётся вновь. Во второй раз вероятность получить штраф гораздо выше. В худшем случае – при повторных нарушениях, специалист налоговой может остановить деятельность компании на срок от трёх месяцев.
В ушедшем году в силе был мораторий на внеплановые рейды ФНС, а ещё имелись ограничения по проверкам планового характера. С 1 января 2023 года фирмы, компании и индивидуальных предпринимателей вновь проверяют. Чего ожидать от проверки и к чему готовится? Рассмотрим в материале.
Содержание
Мораторий на проверки контрольно-кассовой техники (ККТ)
Внеплановые проверки ККТ в 2023
Плановые проверки ККТ
Как подготовиться к проверке и не получить штраф?
Мораторий на проверки контрольно-кассовой техники (ККТ)
Постановление №336 в марте 2022 года ввело мораторий и ограничило количество плановых и внеплановых проверок. Согласно документу, мораторий действовал до 31 декабря 2022 года.
Проверить бизнес или индивидуального предпринимателя могли лишь в некоторых ситуациях:
- На фирму или производство жаловались клиенты. Например, в компании не выдавали покупателям чеки. Люди были этим недовольны и сообщили в ФНС. В такой ситуации налоговая могла прийти и проверить заведение, а после выписать штраф либо же предупреждение.
- Фирме уже выписали штраф или предупреждение. У неё есть какое-то время на устранение недостатков. Если время вышло, то налоговая может прийти и проверить: всё ли теперь в порядке.
Предприниматели обращались в надзорные органы, чтобы попросить продления моратория на проверки ККТ на 2023 год. В ведомстве ответ дали в виде письма от 15 ноября 2022 года. В нём указано, что продление моратория ещё на год нецелесообразно, поэтому его отменят. Для МСП будут применяться лояльные меры. Например, при первом нарушении, грозит лишь предупреждение.
Отмена моратория на проверки ККТ произошла в самом начале года, а значит, возобновили плановые и внеплановые проверки предприятий и индивидуальных предпринимателей.
Внеплановые проверки ККТ в 2023
Нагрянуть с внеплановой проверкой могут к любой компании или ИП, не привязываясь к виду деятельности. Проверять могу не только сам магазин, кафе, но и офис фирмы. Интересоваться будут наличием контрольно-кассовой техники, санитарные требования. Выдаётся ли покупателю чек, оформление документации. Лимит кассы, если он имеется.
Во время внепланового рейда ККТ проверяющие органы могут провести контрольную закупку. Так специалисты смогут узнать: выдают ли клиентам чек при покупке и сам уровень обслуживания. Контрольная закупка проводится в тайне от кассира. После совершения такой покупки проверяющий скажет, что проводилась контрольная закупка. Кассир в этом случае обязан сделать возврат товара и вернуть средства, потраченные на покупку. Товар, потерявший свои свойства не обязателен к возврату. Например, вскрыта упаковка напитка. Такое же правило действует к услугам. Закон, касающийся невозвратных товаров, в этом случае не действуют. Представитель проверяющих органов мог приобрести журнал. Он является невозвратной печатной продукцией. Кассиру всё равно должен оформить возврат средств, поскольку покупка сделана в рамках контрольного эксперимента. Если же специалисту ФНС сделали стрижку в ходе контрольной закупки, то возвращать средства не нужно.
Во время внеплановой проверки сотрудника ФНС может заинтересовать старый фискальный накопитель, паспорт регистрации ККТ, договор с ОФД. Проверить соблюдение кассовой отчётности и придерживаются ли в компании лимита кассы. Для МСБ такой лимит устанавливается по желанию, то им могут выписать лишь предупреждение в случае каких-либо нарушений. Крупным компаниям грозит штраф в размере 10 тысяч рублей. Детальнее о штрафах за неприменение кассы и нарушение кассовой дисциплины можно почитать в материале Штрафы за кассу ИП и ООО.
В случае возникновения вопросов к качеству товара, проверяющий может провести мониторинговую закупку. Товар отправят на экспертизу в лабораторию. Об итогах исследования компания узнает после самой экспертизы.
После проверки сотрудник налоговой составляет акт проверки применения ККТ. Его нужно засвидетельствовать двумя сторонами. Если руководителя нет на месте, то подписать документ должен сотрудник, присутствовавший при проверке.
Плановые проверки ККТ
Проверять применение ККТ налоговики будут и в 2023, но коснуться такие рейды меньшего количества компаний и ИП. В список плановых проверок могут попасть следующие компании:
- относятся к предприятия высокого риска
- относятся к опасным производствам второго уровня
- имеют дело с гидротехническими сооружения второго класса
Чтобы узнать, попала ли ваша компания в список проверок, стоит посмотреть сайт Генпрокуратуры.
Как подготовиться к проверке и не получить штраф?
Налоговую могут заинтересовать следующие моменты при работе с ККТ:
- Соответствие кассовой техники требованиям 54-ФЗ
- Правильность регистрации и перерегистрации ККТ
- Несоблюдение кассовой дисциплины (не выдали клиенту чек)
- Оплошности в фискальном документе
- Нет договора с ОФД, договор просрочен
Это налоговая проверит в первую очередь. Заранее стоит подготовиться и увериться в том, что:
1. Договор с оператором фискальных данных действителен и не заканчивается срок его действия. Новый срок оплачен и в работе нет сбоев. Для этого нужно зайти в личный кабине вашего оператора и проверить, все ли чеки дошли и не было ли сбоев при отправке.
2. Проверить срок действия фискального накопителя. Подробнее об этом можно узнать в материале «Как узнать срок действия ФН на кассе Эвотор». Если же срок Фн подходит к концу, то нужно заранее купить новый и быть готовым к его замене. Касса попросту не будет работать при просроченном фискальном накопителе.
3. Проконтролируйте наполнение вашего чека: все ли данные в нём верны, все ли реквизиты указаны, а именно ИНН, ОФД, название фирмы. Чек должен выглядеть так:
4. Перейдите в ФФД 1.2 (если не сделали этого ранее) и подготовьтесь к переходу при ближайшей замене ФН.
5. Каждому покупателю после предоставления товара или услуги – отдавайте чек. Если вы отправляете электронный вариант, то согласие покупателя нужно уточнить заранее. В противном случае, вы должны предоставить бумажный чек.
6. Для сотрудников предприятия проведите информирование о работе с кассой. Расскажите о работе с лимитом кассы.
На протяжении 2023 года согласно статье ч. 1 ст. 4.1.1 КоАП в отношении представителей малого и среднего бизнеса будут применять систему предупреждений. Штрафовать станут лишь при повторном нарушении. Внеплановые рейды в большей степени затронут крупные компании. В любом случае кассовую дисциплину лучше соблюдать. При выявлении нарушений инспектор обязательно вернётся вновь. Во второй раз вероятность получить штраф гораздо выше. В худшем случае – при повторных нарушениях, специалист налоговой может остановить деятельность компании на срок от трёх месяцев.
