Решили закрыть ИП? Как закрыть кассу?

Решили закрыть ИП? Как закрыть кассу?

28 марта 2023
Решили закрыть ИП? Как закрыть кассу?
Если вы приняли решение прекратить вести собственное дело и перестать работать в качестве индивидуального предпринимателя, то вам предстоит совершить ряд манипуляций по закрытию бизнеса. Необходимо понять, как теперь быть с кассой. В этом материале мы расскажем, что делать с кассовым оборудованием при закрытии ИП.
Содержание
Как поступить с онлайн-кассой при закрытии ИП
Можно ли не снимать кассу с учёта при закрытии ИП
Каким образом снять кассу при закрытии ИП
Как поступить с онлайн-кассой при закрытии ИП
Вы окончательно решили прекратить продавать товары или не хотите больше предоставлять услуги. В этом случае необходимо закрыть кассу в налоговой в момент закрытия ИП. Если вы решили перестать пользоваться ККТ, то этот момент регулируется законом ст. 4.2 54-Ф3. Ознакомимся в двумя вариантами, когда необходимо совершить закрытие ККМ при закрытии ИП.
- Вы стали физическим лицом
Если вы останавливаете деятельность в качестве ИП, то необходимо закрыть ККТ и предъявить в налоговой карточку о снятии кассы с регистрационного учёта. Из этого следует, что если контрольно-кассовую технику не закрыть, то вас попросту не снимут с учёта из реестра ИП. Заявление потребуется лишь в случае продажи вашего оборудования иному лицу. Если оборудование не снимать с учёта, а лишь закрыть архив ФН и передать сведения в налоговую, то техника ещё какое-то время будет числится на вас. Новый владелец не сумеет её зарегистрировать на себя. В случае своевременной подачи заявления о снятии с учёта ККТ, она перестанет чилиться за вами в течении 10 дней.
- Вы продолжаете быть ИП
Если индивидуальный предприниматель продолжает работу в прежнем статусе, а касса больше не требуется, то её все равно необходимо снять с учёта в налоговой. Поскольку на устройстве могут сохраниться чеки, которые не отправились и дойдут до налогового органа позднее. В этом случае нужно заплатить налог, а если пропустить срок оплаты, то предпринимателю может грозить штраф. Не стоит отметать вариант, что кассовый аппарат возможно утерять во время переезда или её украдут и так далее. В этом случае специалист из налоговой может выписать штраф за отсутствие фискального накопителя. Его необходимо сохранять на протяжении 5 лет. Ведь вашей техникой могут воспользоваться, в том числе и мошенники.
Можно ли не снимать кассу с учёта при закрытии ИП
Если вы прекратили предпринимательскую деятельность, то кассовый аппарат обязательно необходимо снять с учёта в ФНС. В отдельных ситуациях специалисты налоговой могут сделать это самостоятельно. Кассу можно не закрывать в следующих ситуациях:
1.    Кассовый аппарат украли либо вы его потеряли. В этом случае необходимо сообщить в налоговую о случившемся. Тогда специалисты снимут аппарат с учёта во время закрытия ИП, даже если предприниматель продолжает свою деятельность.
2.    Кассовый аппарат сломался. Если сам аппарат и ФН не функционируют, то об этом стоит сообщить в сервисный центр. Там подтвердят поломку и выдадут соответствующий документ. Его нужно отнести в налоговую, тогда кассу снимут с учёта, и она больше не будет числиться за вами.
3.    Вы завершается предпринимательскую деятельность, но не хотите продавать кассовое оборудование. В этой ситуации нужно передать в ФСН сведения о закрытии ФН по причине ликвидации ИП. Регистрацию ККТ обнулят за определённым промежуток времени.
Каким образом снять кассу при закрытии ИП
Чтобы снять с учёта ККТ при ликвидации ИП необходимо:
1.    Закрыть архив ФН, сохранив при этом отчёт
2.    Подать документ в ФНС
Заявление можно подать лично в налоговой или в личном кабинете налогоплательщика.
Подача заявления онлайн:
1.    Войдите в личный кабинет налогоплательщика
2.    Выберите вкладку мои кассы – выберите кассу, которую хотите закрыть, нажмите на неё – прокрутите окно вниз – выберите опцию снять с регистрации
Ответ от налоговой должен прийти в течение 10 рабочих дней с момента отправки заявления. Контролировать статус ответа можно в личном кабинете.
Если заявление отправлено верно, то кассовое оборудование снимут с учёта зарегистрированных ККТ и выдадут специальную карточку. Этот документ можно хранить, как в электронном, так и в распечатанном виде. Стоит сохранить и фискальный накопитель. Сам аппарат можно передать в пользование другому предпринимателю, либо оставить у себя. Как поступить со смарт-терминалом Эвотор после завершения предпринимательской деятельности – можно почитать в статье «Как снять с учёта онлайн-кассу Эвотор в налоговой».