Управленческая отчетность
Управленческая отчетность
Учет выручки, сведения о продажах и расходах, контроль за остатками товаров – все позиции можно отследить с помощью отчета. Его удобно отсматривать на Эвоторе, перенаправлять на личную почту или выгружать на флешку в файлы CSV. Разберемся с нюансами работы.
В этом материале:
Управленческая отчетность
Поэтапная инструкция сохранения на флешку
Подписка на отчеты по электронной почте
Книга учета доходов и расходов
6 видов управленческих отчетов
Управленческие отчеты включают в себя: суммы продажи и закупки, остатки и выручку. Все сведения тесно связаны между собой. Проследить области целиком и их отражение в деньгах можно с помощью 6 типов управленческих отчетов:
· Товарный остаток. Отображает количество оставшегося товара в денежном эквиваленте. Вы четко знаете сумму заработка при продаже товара полностью.
· Движение товара. Демонстрирует весь процесс, связанный с товарами в деньгах. Наглядно видно: какое количество средств потрачено на закупку, сумму заработка на данный момент и сколько осталось товара на реализацию.
· Отчет о закупках. Видна сумма, потраченная на приобретение товаров.
· Отчет о продажах. Сведения о продажах и средствах, вырученных за товары.
· Сводный отчет о продажах. Данные о заработке. Аналитика по оплате: сколько клиентов использовали наличный способ, сколько выбрали безналичный расчет.
· Отчет о валовой прибыли. Показывает заработок, вычитая при этом закупки.
В отчете можно применить индивидуальные настройки: выбрать определенный временной отрезок, цену, группу или отдельный товар. Необходимо потянуть в правом верхнем углу экрана шторку «Выбор».
Сохраняем отчет на флешку
Любой отчет легко сохранить на электронный носитель. На выбор два формата: XML или CSV. В правом нижнем углу потяните вкладку «Сводка». Данные также можно отправить себе на электронную почту или распечатать.
Оформить подписку на отчеты
Есть возможность получить отчет единоразово, а при необходимости регулярных отчетов подключить подписку. Отчеты с Эвотора будут автоматически приходить вам на электронную почту.
Чтобы подписаться, выберите на Эвоторе вкладку «Отчеты» далее «Управленческие отчеты» и нажмите «Присылать на почту».
Определитесь с временным отрезком, за который хотите получить отчет. Введите адрес электронной почты и нажмите «Подписаться».
Выполнено! Эватор начнет компоновать данные для отчета с первого дня подписки, если она была оформлена до полудня. Подписки, оформленные после 12 часов, предполагают, что программа станет формировать сведения на следующий день. К примеру, вы оформили подписку 10 сентября в 17 часов, то отсчет пойдет с 11 сентября, а через неделю окажется на вашей почте.
Отчет можно скачать в течение 7 дней, с момента получения письма на почту.
Учет доходов и расходов
Эвотору под силу вести учет доходов и расходов, основываясь на ваших чеках.
